Rąbek tajemnicy : W skrócie: Bezpośredniego prawa do przeglądania segregatorów z fakturami podczas WZA akcjonariusz nie posiada. Choć brzmi to jak ograniczenie transparentności, ma swoje silne uzasadnienie w przepisach Kodeksu spółek handlowych (KSH) oraz ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa. Oto jak dokładnie wyglądają Twoje uprawnienia w tym zakresie: 1. Prawo do informacji (Art. 428 KSH) Podczas obrad walnego zgromadzenia zarząd ma obowiązek udzielić akcjonariuszowi informacji dotyczących spółki, jeżeli jest to uzasadnione dla oceny sprawy objętej porządkiem obrad (czyli np. zatwierdzenia sprawozdania finansowego). * Możesz pytać o szczegóły: Masz prawo zapytać, dlaczego koszty usług obcych wzrosły o 50% lub co składa się na konkretną pozycję w bilansie. * Zarząd odpowiada słownie: Zarząd powinien udzielić merytorycznej odpowiedzi, ale nie oznacza to obowiązku fizycznego wyłożenia na stół dokumentów źródłowych (faktur, umów). 2. Dlaczego nie faktury? Wgląd w każdą fakturę mógłby doprowadzić do paraliżu prac WZA oraz – co ważniejsze – narazić spółkę na szkody. Faktury zawierają dane kontrahentów, wynegocjowane stawki i terminy płatności, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zarząd może odmówić udzielenia informacji, jeśli mogłoby to wyrządzić spółce szkodę. 3. Jak sprawdzić rzetelność wydatków? Skoro nie możesz sam przeglądać faktur, prawo przewiduje inne mechanizmy kontrolne: * Biegły rewident: W spółkach akcyjnych sprawozdanie finansowe jest badane przez niezależnego audytora. To on ma pełny wgląd w faktury i sprawdza, czy liczby w sprawozdaniu są prawdziwe. * Rada Nadzorcza: To organ powołany do stałego nadzoru. Członkowie rady mają prawo wglądu w każdy dokument spółki, w tym w każdą fakturę. * Rewident ds. szczególnych: W określonych sytuacjach akcjonariusze mogą przegłosować powołanie specjalnego audytora do zbadania konkretnej sprawy (np. podejrzanie wysokich wydatków marketingowych). Co możesz zrobić, jeśli masz wątpliwości? Jeśli odpowiedzi zarządu na WZA są wymijające, możesz: * Zgłosić sprzeciw do protokołu (jeśli uchwała zostanie podjęta mimo braku należytego wyjaśnienia). * Złożyć wniosek o udzielenie informacji poza walnym zgromadzeniem (zarząd ma na odpowiedź 2 tygodnie, o ile nie narusza to tajemnicy spółki). * Wystąpić do sądu rejestrowego o zobowiązanie zarządu do udzielenia informacji, jeśli uważasz, że odmowa była nieuzasadniona. Czy chciałbyś, abym przygotował dla Ciebie wzór pytania do zarządu, które pomoże uzyskać konkretne dane finansowe bez konieczności wglądu w faktury?