Rozpoczynając działalność gospodarczą musisz zgłosić ją do odpowiedniego urzędu dzielnicowego i uzyskać zezwolenie. Prawo austriackie wyróżnia 4 rodzaje działalności. Na prowadzenie niektórych z nich potrzebujesz oprócz zezwolenia, również poświadczenia, że posiadasz kwalifikacje potrzebne do wykonywania zawodu. Nie powinno Cię to zbytnio martwić, gdyż w Austrii istnieje około 1 tysiąca różnego rodzaju zawodów, których wykonywanie nie podlega ograniczeniom. Musisz pamiętać, że wejście na austriacki rynek nie jest tanie. Koszty funkcjonowania spółki należą do najdroższych w Europie, dlatego przedsiębiorca z małym kapitałem nie ma tu czego szukać, chyba że zdecyduje się na niezwykle tanią firmę jednoosobową, którą założyć można nawet przez internet. Osoba chcąca rozpocząć prowadzenie biznesu w Austrii musi w pierwszej kolejności wybrać formę prawną dla swojej firmy. Na samym początku warto wiedzieć że utworzenie spółki w tym kraju nie jest tanie i wymaga przejścia odpowiednich procedur administracyjnych. Dlatego najprostszą formą prowadzenia działalności, która nie wymaga zbyt dużych nakładów finansowych jest firma jednoosobowa, prowadzona na zasadzie samozatrudnienia. Założenie takiej działalności jest proste i praktycznie pozbawione kosztów. Do zalet należy zaliczyć także brak rozbudowanej księgowości i obowiązek sporządzania bilansu handlowego w przypadku obrotów przekraczających 400 tysięcy euro (600 tysięcy. euro dla handlu detalicznego art. spożywczymi i towarami mieszanymi). W przypadku działalności jednoosobowej należy jednak pamiętać że w tym przypadku właścicielem i ostatecznie odpowiedzialnym za działania przedsiębiorstwa jest jedna i ta sama osoba. Ponadto właściciel odpowiada swoim osobistym majątkiem za zobowiązania i długi takiego przedsiębiorstwa. Jak założyć firmę jednoosobową? Decydując się na podjęcie samodzielnej działalność gospodarczej należy przede wszystkim sporządzić wstępny biznes-plan. Powinien on zawierać następujące elementy: syntezę całego przedsięwzięcia, następnie dokładny opis planowanej działalności (koncepcja, strategia rozwoju), analizę rynkową działalności (do kogo ma być skierowana), plan sprzedaży produktu czy usługi, sposób zarządzania firmą i planowane zatrudnienie, opis szans i ryzyka działalności, przewidywania co rozwoju firmy (sprzedaży, dochodów) w ciągu najbliższych 5 lat, opis możliwości i źródeł finansowania działalności. Potrzebna jest także wstępna umowa najmu mieszkania (za małe mieszkanie 40 mkw. w "średniej klasy" dzielnicy Wiednia trzeba zapłacić 300-400 euro, plus koszty eksploatacji ok. 200 euro miesięcznie). Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone po niemiecku, a bez znajomości tego języka trudno sobie wyobrazić funkcjonowanie na tutejszym rynku. Dysponując tymi dokumentami można przystąpić do zgłoszenia działalności. Rejestracji dokonuje się zazwyczaj w magistracie lub jego odpowiednim oddziale dzielnicowym. Można skorzystać z bezpłatnego doradztwa izby gospodarczej, z pomocą przy wypełnianiu dokumentów włącznie. Podstawowym dokumentem rejestracyjnym jest krótkie pisemne zgłoszenie działalności (Gewerbeanmeldung - zał. nr 11 lub www.wien.gv.at/gewerbe/formular/eingabe/rtf/gewnat.rtf) do którego trzeba załączyć: kopię dokumentu poświadczającego tożsamość i deklarację o niekaralności (a raczej o braku przeciwwskazań dla podjęcia działalności gospodarczej). Dodatkowo w przypadku podejmowania działalności reglamentowanej należy złożyć wniosek o ustalenie indywidualnej zdolności do prowadzenia takiej działalności (Feststellung der individuellen Befähigung). Do wniosku tego trzeba załączyć kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Rejestracja polega na przedłożeniu wymaganych dokumentów (formularz zgłoszenia jest dostępny w wersji elektronicznej), ich przeanalizowaniu przez urzędnika, a następnie zapisaniu danych w systemie komputerowym. A system ten to nic innego jak rejestr prowadzących działalność gospodarczą (dane z rejestrów wszystkich urzędów tworzą centralny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy). Rejestracja odbywa się w systemie one-stop-shop (zainteresowany załatwia sprawę tylko u jednego urzędnika). Rejestracja w ciągu 10 minut (zazwyczaj około 30 minut) możliwa jest w przypadku obywateli austriackich i osób z prawem pobytu i to jedynie w standardowych, nie budzących wątpliwości urzędu, przypadkach (standardisierte Fälle) oraz przy działalności niewymagającej koncesji (freie Gewerbe). Bardzo często zdarza się jednak, że rejestracja trwa dłużej ze względu na braki w dokumentacji lub wątpliwości, które musza być wyjaśnione. Jeśli osoba rejestrująca się dostarczyła wszystkie wymagane dokumenty i nie jest wymagana koncesja, może rozpocząć działalność gospodarczą zaraz po wyjściu z urzędu. W kilkunastu urzędach w Austrii możliwa jest także rejestracja działalności on-line (wzór wniosku www.link.help.gv.at/pilotweg/db/formallg.form?behoerde=41&verf=81). W przypadkach nie budzących wątpliwości otrzymujemy z urzędu nawet i po kilku minutach potwierdzenia on-line zgłoszenia działalności. Złożenie wniosku i podjęcie działalności po wyjściu z urzędu jest niezależne od dwóch dalszych i koniecznych działań tj. rejestracji ubezpieczeniowej i podatkowej (nie załatwia się tego w urzędzie, ale urząd wysyła odpowiednie zawiadomienia do odpowiedniego zakładu ubezpieczeniowego oraz urzędu skarbowego). Rejestracji we właściwym dla miejsca siedziby firmy urzędzie skarbowym wraz ze złożeniem wniosku o nadanie numeru podatkowego należy dokonać najpóźniej w ciągu miesiąca od rozpoczęcia działalności. Również w ciągu miesiąca należy zgłosić swoje ubezpieczenie w zakładzie prowadzącym ubezpieczenia społeczne osób prowadzących działalność gospodarczą (Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft). Źródło: www.rynkizagraniczne.pl