To Ty się dokształć dzbanie https://www.knf.gov.pl/aktualności?articleId=71716&p_id=18 Identyfikacja akcjonariuszy przez spółki giełdowe data aktualizacji 07 grudnia 2020 W dniu 3 września 2020 r. weszły w życie przepisy Ustawy o obrocie1 (dalej „Ustawa”), umożliwiające spółce giełdowej, tj. spółce z siedzibą na terytorium państwa członkowskiego, której co najmniej jedna akcja jest dopuszczona do obrotu na rynku regulowanym lub na zagranicznym rynku regulowanym („Spółka”) pozyskanie informacji o akcjonariuszach2. Wskazane regulacje nie dotyczą spółek, których akcje notowane są w alternatywnym systemie obrotu NewConnect3. Pozyskane dane umożliwiają Spółce: a) identyfikację akcjonariuszy i ustalenie liczby posiadanych przez nich akcji Spółki, b) bezpośrednią komunikację z nimi. Ponadto pozyskanie przez Spółkę danych o akcjonariuszach ułatwi tym akcjonariuszom wykonywanie ich praw i zaangażowanie w sprawy Spółki4. Spółka, której akcje są zarejestrowane w depozycie papierów wartościowych, może złożyć za pośrednictwem KDPW SA żądanie przekazania jej informacji o akcjonariuszach i liczbie posiadanych przez nich akcji. Żądanie to składa za pośrednictwem aplikacji znajdującej się na stronie internetowej (https://online.kdpw.pl/), do której dostęp uzyskuje się po rejestracji emitenta w KPDW SA. We wniosku Spółka musi wskazać datę, na którą lista akcjonariuszy powinna zostać sporządzona. KDPW przekazuje następnie zapytanie do podmiotów prowadzących rachunki papierów wartościowych, a po otrzymaniu od nich informacji, przygotowuje zbiorcze zestawienie dla Spółki. Informacje otrzymane przez Spółkę zawierać będą m.in.: identyfikator akcjonariusza (PESEL dla osób fizycznych, KRS, REGON lub inny numer dla osób prawnych), nazwę lub imię i nazwisko akcjonariusza, dane adresowe, adres e-mail, liczbę posiadanych akcji, datę początkową posiadania akcji oraz nazwę lub imię i nazwisko osoby trzeciej wyznaczonej przez akcjonariusza do podejmowania decyzji inwestycyjnych w jego imieniu. Ujawnieniu podlegają akcjonariusze posiadający co najmniej jedną akcję. Szczegóły dotyczące zakresu przekazywanych informacji są regulowane przez Rozporządzenie 2018/12125. Na stronie internetowej KDPW SA zamieszczone są szczegółowe procedury, a także lista pytań i odpowiedzi dotyczących technicznych aspektów procesu6. Podejmując czynności związane z identyfikacją akcjonariuszy, Spółki powinny pamiętać o wypełnianiu obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Dane osobowe akcjonariuszy przetwarzane na podstawie przepisów Ustawy mogą być przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia Spółce identyfikacji swoich akcjonariuszy, zapewnienia bezpośredniej komunikacji z nimi oraz ułatwienia wykonywania praw akcjonariuszy i zaangażowania w sprawy Spółki.